¿Qué es la Apostilla de la Haya?
Se trata de una certificación que autentifica a la firma de un documento público y la calidad en la que el firmante ha actuado, por lo que otorga validez a un documento público extranjero. Se utiliza para facilitar el reconocimiento de documentos en países firmantes del XX Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961.
¿Cómo es la Apostilla de la Haya?
La Apostilla de la Haya tiene forma de sello cuadrado y se añade al documento que se va a legalizar, en algunas ocasiones como una pegatina adherida al reverso y en otras como una página adicional.
La apostilla resume los datos fundamentales del documento original: (1) país de emisión, (2) nombre de la persona firmante, (3) título o capacidad en la que firma, (4) institución en nombre de la que firma, (5) lugar en que se coloca la apostilla, (6) fecha, (7) nombre y título, (8) número de registro, (9) sello, y (10) firma de la persona que pone la apostilla.
¿Qué tipo de documentos necesitan la Apostilla de la Haya?
La mayoría de los documentos oficiales deben ser legalizados a través de la Apostilla de La Haya para certificar su autenticidad. Aunque la legislación europea establece que no es necesario apostillar certificados públicos de países miembros de la UE, en la práctica, es recomendable hacerlo. Te aconsejamos que consultes siempre con la autoridad a la que vas a presentar los documentos para confirmar si es necesario legalizarlos.
¿Qué se hace primero: se traduce o se apostilla el documento?
Siempre se apostilla primero el documento original y luego se traduce el documento apostillado.
¿Se apostillan las traducciones juradas?
Esta es una duda muy habitual. Las traducciones juradas no necesitan apostilla, se apostilla únicamente el documento original (antes de realizar la traducción jurada), en el caso de que sea un documento público y la entidad receptora así lo requiera.
Las traducciones juradas ya tienen validez jurídica, puesto que contienen el sello y la firma de un traductor oficial acreditado por las autoridades competentes de su país.
¿Cómo se apostilla un documento?
En España, en función de la naturaleza del documento, tendremos que acudir al Ministerio de Justicia, de Asuntos Exteriores o de Universidades.
Si necesitas apostillar un documento de Reino Unido, la Oficina de Legalizaciones del Reino Unido cuenta con un sitio web con toda la información necesaria https://www.gov.uk/get-document-legalised
Tanto en España como en Reino Unido, en algunos casos, primero es necesario legalizarlo (por ejemplo, mediante una compulsa notarial), por lo que siempre recomendamos consultar con la entidad ante la que presentaremos la documentación si esta tiene que estar apostillada o legalizada para evitar posibles sorpresas y retrasos en el procedimiento.
¿Qué países aceptan la Apostilla de la Haya?
Los países firmantes del Convenio de la Haya y que, por tanto, reconocen la Apostilla de la Haya son los siguientes: Albania, Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaiyán, Bahamas, Barbados, Bielorrusia, Bélgica, Belice, Bosnia-Herzegovina, Botswana, Brunéi, Bulgaria, Colombia, Islas Cook, Corea del Sur, Croacia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Dominica, Republica Dominicana, Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, España, Estados Unidos de América, Estonia, Islas Fidji, Finlandia, Francia, Georgia, Grecia, Granada, Honduras, Hong Kong, Hungría, India, Islandia, Irlanda, Israel, Italia, Japón, Kazajistán, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malawi, Malta, Islas Marshall, Macao, Mauricio, México, Moldavia, Mónaco, Montenegro, Namibia, Nueva Zelanda, Niue, Noruega, Países Bajos, Panamá, Perú, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Dominicana, Rumania, Federación Rusa, San Cristóbal y Nieves Santa Lucía, San Vicente y las Granadinas, Samoa, San Marino, Serbia, Sudáfrica, Surinam, Swazilandia, Suecia, Suiza, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turquía, Ucrania y Venezuela.
¿Qué debo hacer si el país donde voy a presentar el documento no es parte del Convenio de la Haya?
Si un país no es signatario del Convenio de la Haya, necesitarás seguir un proceso de legalización más complicado, que puede implicar la aprobación de varias autoridades, como embajadas o consulados.